秘书的工作职责

秘书的工作职责

　　1、商会秘书长岗位职责

　　一、全面负责商会的日常事务管理工作；

　　二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

　　三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；

　　四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

　　五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

　　六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

　　七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

　　八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

　　九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

　　徐州市工商联家居装饰行业商会

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商会秘书长岗位职责

　　1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

　　2、督促检查办事机构开展日常工作；

　　3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

　　4、代表商会参加有关会议的.活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

　　5、做好来访接待工作；

　　6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

　　7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

　　8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

　　9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

　　10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

　　11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；

　　12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

　　13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

　　14、完成会长交办的其他工作任务;

　　15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商会秘书长岗位工作职责

　　一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

　　二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；

　　三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；

　　四、根据工作计划，督办检查完成情况；

　　五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；

　　六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；

　　七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；

　　八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；

　　九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；

　　十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

　　十一、帮助会员企业引进各类人才；

　　十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；

　　十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；

　　十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

　　1、起草各类应用文稿，主要负责集团领导层对内对外稿件的撰写；

　　2、负责集团有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作；

　　3、据公司的战略安排，做好集团各类文件和文稿、对外宣传资料的撰写及审核工作；

　　4、负责部门承担的.各类定常会议及专题会议的组织、记录和督办；

　　5、负责部门承担的公文、档案等行政类工作的开展；

　　6、完成集团领导及部门安排的其他工作。

　　1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作；

　　2、跟进项目进度，协助项目负责人更新项目进度计划表；

　　3、 协助项目负责人进行项目辅助管理，包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；

　　4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作；

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目负责人做好质量管理流程控制；

　　6、项目设计人员的出差安排，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的`费用报销；

　　7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及安排，发布部门各类通知；

　　8、完成部门负责人安排的其他工作。

　　一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

　　二、教学活动的协调与管理

　　（一）协助科主任检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

　　（四）协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

　　三、考试的协调与成绩管理

　　（一）协助科教科做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将科教科批准的考试安排通知有关的`师生。

　　（四）收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

　　（五）凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　（六）协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

　　五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

　　六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

　　七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

　　八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

　　1、 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

　　2、 负责沟通协调公司与外界有关部门和机构之间的相关事宜及事务处理，妥善安排重要的`商务接待工作；

　　3、 准备和递交融资过程中国家有关部门要求公司出具的报告和文件；

　　4、 负责相关行业市场的信息、资料收集并撰写报告，掌握公司整体投融资及运营状态，为董事长及时做出经营决策提供一手材料；

　　5、 跟随董事长出席各类会务、峰会、论坛等重要活动，并做好会议、谈判记录；

　　6、 为公司重大决策提供咨询和建议；

　　7、 完成其他工作的督办、协调及落实任务。

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的'督办、处理与反馈；

　　10、协助董事长做好工作日程安排；

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

　　3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的`解决方案。

　　5、协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案；

　　6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　一、负责各类教务文件的上传下达；协助文件的实施与落实；协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作；负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜；教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管；负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划；负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续；负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课；担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的`考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的.日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

　　辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。

　　1、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；

　　2、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；

　　3、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；

　　4、负责公司各分管领导的.日常公文递送、报批、签批意见反馈；

　　5、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；

　　6、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；

　　7、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；

　　8、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；

　　9、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；

　　一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务

　　领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。

　　随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。

　　衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求，千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。

　　二、秘书人员要参"谋"，不要参"断"，参谋的目的在于为领导决策服务

　　秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。

　　三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤：

　　一是确定决策目标；

　　二是拟定备选决策方案，进行论证评估；

　　三是确定决策；

　　四是决策实施过程中的控制与反馈。

　　秘书部门参谋工作的程序是什么样子？参照领导决策的程序，大致如下：

　　（1）当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作中的问题，提供领导在确定决策目标时参考。

　　（2）当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查研究，广泛听取各方面的意见，准确及时地向领导反映，并且协助领导去组织和协调各方面的力量，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。

　　（3）当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作，以便于领导在民主讨论的'基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。

　　（4）领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段，及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，找出典型，发现问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。

　　四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅（室）的事，特别是秘书部门的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就十分需要强化秘书部门的整体功能。

　　1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。

　　2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。

　　3、抓好协会文秘档案工作。

　　4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。

　　5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。

　　1、协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　2、核对各项经营数据，找差距，做对比；

　　3、负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进。

　　4、协助总经理做好各项来访及对外联络的.服务工作。

　　5、收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成。

　　6、为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果。

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、 物业工作月报整理；

　　4、 公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、 完成领导授权与交办的其他工作任务。

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

　　一、宣传人民代表大会制度，宣传贯彻本级人民代表大会和上级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定。

　　二、负责做好乡镇人民代表大会及主席团会议和人大换届选举具体筹备工作，认真草拟好会议通知、报告、决议、决定、专题总结、年度总结、工作规划等文件，负责有关数据统计。

　　三、做好代表和人民群众的来信来访工作，收集和整理人民代表大会会期和闭会期间代表的建议、批评和意见，及时做好转办、督办和反馈等各个环节的具体工作。

　　四、上下联系，及时准确地向主席团和代表传达上级文件精神，深入代表和选民中调查、了解情况，发现、总结典型，征求、反映代表和选民的意见；经常向主席团和上级人大会及其办事机构汇报本乡镇开展人大工作的情况和典型。

　　五、总结经验，搞好人大工作宣传报道，积极向上级人大刊物和报社撰写稿件；推介人大工作和代表中的各类先进典型。

　　六、及时收集、整理文书资料，定期组卷归档，保证档案材料齐全，规范适用。

　　七、完成乡镇人大和上一级人大及其会交办的`工作任务。

　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

　　2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

　　3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

　　4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的'会务工作。

　　5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

　　1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

　　2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

　　3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

　　4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

　　5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

　　6、认真做好印章的'管理和使用工作。

　　7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

　　8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

　　9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

【秘书的工作职责】