行政人员工作职责(11篇)

行政人员工作职责(11篇)

　　1、负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

　　2、协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

　　4、有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。

　　5、根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。

　　1、 负责公司前台接待;

　　2、 负责办公区域管理;

　　3、负责公司快递、信件的收发工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;

　　5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的.临时事务。

　　1、协助上级制定公司规章制度;

　　2、熟悉人力资源的6大模块;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、负责组织会议、员工活动等;

　　5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;

　　6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;

　　1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决；与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票；

　　2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程；维护业务台账，制定回款计划；

　　3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档；

　　4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的'面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

　　4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

　　1、协助对外联络与接待工作;

　　2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　3、负责公司公文事务管理;

　　4、上级交办的.其他事务;

　　5、公司证件、人员证书的办理工作;

　　6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

　　7、公司底稿、合同管理工作。

　　1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作；

　　2、负责公司资料、信息等管理；

　　3、负责公司的`证照管理；

　　4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整；

　　5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案；

　　7、负责定期检查员工有无违规违纪行为；

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

　　2、负责对全体办公人员的`考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

　　9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

　　（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

　　1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；

　　2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；

　　3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；

　　（二）负责公司网站的'更新及维护

　　1.每天留言回复;

　　2.图片内容及时更新;

　　3.公司动态的起草及上传;

　　4.网站刷新及优化

　　4.网站的安全

　　（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；

　　（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

　　1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

　　2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

　　3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

　　（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

　　（六）负责监督打卡和汇总考勤

　　1.监督公司员工的上下班打卡

　　2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

　　3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

　　（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

　　（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

　　（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

　　（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

　　（十三）负责公司的日常接待工作

　　（十四）用户的回访工作

　　1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

　　2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

　　（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

　　（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

　　（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）车辆管理

　　1.每月1号对车辆违章进行查询，查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

　　（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

　　1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

　　2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

　　（二十）财务报销监督管理。

　　（二十一）会员登记及管理工作

　　（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。

　　（二十三）公司活动组织及安排

　　（二十一）公司安排其他事项。

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

　　1、负责公司人员的.招聘；

　　2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等；

　　2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　7、行政工作落实与执行。

【行政人员工作职责】