公司办公室主任岗位职责15篇【合集】

公司办公室主任岗位职责15篇【合集】

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的公司办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　1、协助办公室主任工作；

　　2、起草校内文件、信函，向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访；

　　4、负责文印、宣传资料的.规划和管理工作；

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作。

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的'督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

　　(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

　　(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

　　(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

　　(五)负责分管部门的`日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

　　(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

　　(七)认真完成公司交办的其它工作。

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的`关系；

　　4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

　　5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的'岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

　　1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　2、组织起草公司办公室管理文件（对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

　　4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

　　6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　7、组织做好司机和小车的管理工作。

　　8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

　　1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

　　2、召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；

　　3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；

　　4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；

　　5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　6、负责公司员工的.住宿管理；

　　7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；

　　8、负责总经理办公室人员编制管理；

　　9、负责对外工作计划的制订与实施。

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的'组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；

　　2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；

　　3、组织公司公文处理；

　　4、负责召集公司行政会议；

　　5、负责办公室行政管理及思想政治工作；

　　6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；

　　7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

　　1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

　　2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

　　3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

　　4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

　　5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

　　6、做好档案、资料、教学仪器设备的'使用和管理。

　　7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

　　8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

　　9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

　　10、参与系重大事项的讨论和决策。

　　11、完成系党政领导交办的其它工作。

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的.处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的。节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的`发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

　　1、负责全校性会务和重大活动安排工作；

　　2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；

　　3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；

　　4、负责校友总会日常工作；

　　5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；

　　6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

　　7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；

　　8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；

　　9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；

　　10、协助主任做好维稳、应急的.组织协调工作；

　　11、完成校领导和主任交办的其它工作。

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的'日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的.准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

【公司办公室主任岗位职责】

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