企业办公室主任工作职责

企业办公室主任工作职责

　　企业行政办公室主任是一个重要的岗位，负责协调和管理企业的行政事务。作为办公室主任，您需要具备出色的组织能力、沟通技巧和决策能力，以确保企业日常运营的顺利进行。以下是企业行政办公室主任的主要工作职责：

　　1. 组织和管理行政事务

　　作为办公室主任，您需要负责组织和管理企业的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品和设备的采购和管理、员工出差和旅行安排等。您需要确保所有行政事务都得到妥善处理，以提高企业的效率和生产力。

　　2. 协调内部沟通和合作

　　办公室主任需要扮演企业内外部沟通的桥梁，协调各部门之间的合作和沟通。您需要与员工、管理层、客户和其他合作伙伴建立良好的关系，确保信息的准确传递和反馈。您还需要与其他部门协调工作，以确保企业运营的顺畅和高效。

　　3. 制定行政计划和预算

　　办公室主任需要制定企业的行政计划和预算，以确保企业的资源得到合理利用和分配。您需要评估企业的需求和资源，制定预算方案，并与管理层和其他相关部门协商和批准。在预算执行过程中，您需要监督和控制预算的.执行情况，确保预算的合理使用和节约。

　　4. 管理和维护企业文件和记录

　　办公室主任需要管理和维护企业的文件和记录，以确保企业的历史和数据得到妥善保存。您需要确保文件和记录的准确性和完整性，并按照相关法规和企业政策进行分类、归档和保管。这包括各种文件、档案、会议记录、财务记录等，以确保企业运营的可追溯性和合法性。

　　5. 应对突发事件和危机管理

　　办公室主任需要具备一定的应急管理和危机管理，以应对可能出现的突发事件和危机情况。您需要制定应急预案和危机管理计划，并定期进行演练和培训，以确保员工了解如何应对紧急情况和危机情况。在紧急情况下，您需要迅速采取行动，协调各部门之间的合作和沟通，确保企业运营的稳定和安全。

　　6. 监督员工表现和提供培训

　　作为办公室主任，您需要监督员工的行政事务处理能力和表现，以确保企业行政工作的质量和效率。您需要定期评估员工的，提供必要的培训和支持，以提高员工的专业素质和工作效率。同时，您还需要与其他部门的管理人员合作，提供必要的培训和支持，以提高整个企业的运营效率和质量。

　　7. 参与决策和管理层会议

　　办公室主任需要参与企业的决策和管理层会议，为管理层提供必要的建议和支持。您需要了解企业的战略和发展方向，为管理层提供相关的行政事务建议和支持。在会议中，您需要积极发言、表达意见和建议，以确保企业的决策符合实际情况和长远发展。

　　总之，企业行政办公室主任是一个重要的岗位，需要具备出色的组织能力、沟通技巧、决策能力和责任感。作为办公室主任，您需要确保企业日常运营的顺利进行，与其他部门协调合作，制定合理的行政计划和预算，管理和维护企业文件和记录，应对突发事件和危机管理，监督员工表现并提供培训支持，以及参与决策和管理层会议。只有这样，才能为企业的发展做出重要贡献。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

　　第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

　　第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

　　第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

　　一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

　　二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

　　三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的'意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

　　一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

　　二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的`工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　(五)负责紧急事件汇报、处理;

　　负责子公司文件流转;沟通内部联系，保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

　　对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

　　负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

　　负责子公司级别的会议安排和来访接待工作，负责子公司固定资产的管理，建立相关管理台账，行政预算及费用管理，负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

　　对子公司运营中的潜在危机进行研究，并提供相应的解决、化解措施。

　　评估子公司重大决策和实施方案，及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案，报集团审批。

　　在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的.岗位说明书。

　　依据集团确定的人力资源规划，负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

　　依据集团确定的培训规划，制定子公司年度培训计划，上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作，并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

【企业办公室主任工作职责】